できるひとが

できることを

できるときに

FAQ

Frequently Asked Questions

皆さんがサポート隊を身近に感じてくださるように、よくある質問とその回答をご用意しました。
他にも気になることがおありでしたら、お問い合わせください。
お問い合わせ内容とともに、外部の方のいたずらを防止するため、ご本人か確認させていただきます。
ご理解、ご協力の程、よろしくお願いします。

サポートスタッフ(マチコミ)から、メンバー全員に向けて学期ごとにボランティアの募集アンケートメールが届きます。
以下は素案です。コロナで会議ができていません。これから詰めていきます。

【1学期初め】

どのボランティアならできそう?やってみたいものは?参加してくださるのは、おじいちゃん、おばあちゃんでも大歓迎。複数名でも構いません。
(複数回答可)
  • 学校紹介
  • 図書室解放①
  • 花壇整備①
  • 夏まつり出店
  • ホームページ(活動紹介)
  • 公立高校合同説明会受付
  • 今回はやめとく

【1学期終り】

どのボランティアならできそう?やってみたいものは?参加してくださるのは、おじいちゃん、おばあちゃんでも大歓迎。複数名でも構いません。
(複数回答可)
  • パトロール
  • 学用品バザー
  • 展示室監視
  • 図書室解放②
  • 花壇整備②
  • 今回はやめとく

【2学期初め】

どのボランティアならできそう?やってみたいものは?参加してくださるのは、おじいちゃん、おばあちゃんでも大歓迎。複数名でも構いません。
(複数回答可)
  • 図書室解放③
  • 来期スタッフ
  • 今回はやめとく

【3学期初め】

どのボランティアならできそう?やってみたいものは?参加してくださるのは、おじいちゃん、おばあちゃんでも大歓迎。複数名でも構いません。
(複数回答可)
  • 来期スタッフ
  • 今回はやめとく

ボランティアメンバーが集まらなければ、当年度の当該ボランティアはナシです。
ボランティアができそうなくらいメンバーが揃ったら、いただいた回答に沿って担当スタッフから初回顔合わせのメールをマチコミから送ります。
準備から本番まで、できるひとが、できることを、できるときに無理なく実行していただきます。
必要なボランティアが、欠けることなくできたら嬉しいです。

サポート隊である限り、クジ引きにはなりません。そんなことをしたら、できるひとが できることを できるときに…でなくなってしまいます。とはいえスタッフがいなければ、ボランティアの案内はできません。だからこそスタッフの仕事が、とても簡単にできるシステム作りを目指しています。
スケジューリングができて、スマートフォンを触れる方ならどなたでも隊員候補です。電卓が叩けて銀行に行くことができれば、会計だって難しくありません。これなら立候補者も出てきそうじゃないですか?それでも立候補者がいなければ…コミュニティースクールに頼りつつの運営になるかもしれません。それでも立ち行かなければサポート隊は解散。また元通りのPTAになるかもしれません。
そんなことにならないように…
私たちは、生徒のために保護者と教員と地域が協力した活動を目指しています。
皆様のご理解とご協力を心からお願い申し上げます。

いつでも入会できます。入会したくなったらマチコミに登録してください。
登録していただいた月から協力金を頂戴します。ただし特別な事態で活動が行われていないときは、ご登録いただいていても、協力金を頂戴しない場合があります。
「ボランティアができるとき」ではなく「サポート隊の活動に賛同したとき」に入会してください。
協力金のみのご協力でも、サポート隊はとても助かります。
もちろんボランティアに参加してくだされば、もっと助かります。
「東谷中学校に通う我が子たち」がより良い学校生活を送るために、ぜひご助力ください。

アプリ会員用お役立ち資料

アプリを起動します。
下部メニュー「その他」をタップ
「ユーザー設定」をタップ
アカウント設定内の「メールアドレス変更」をタップ
新しいメールアドレスを入力して「次へ」をタップ
入力したメールアドレス宛に、認証コードが記載されたメールが届く
認証コードを確認し、アプリに戻ってコードを入力して「OK」をタップ
「設定を保存しました」というメッセージが表示されたら完了
認証コードのメールが届かない場合、「@machicomi.jp」からのメールが受信できるように必ずドメイン指定受信設定をしてください。
ソフトバンクもしくはWILLCOM をご利用の方の場合、なりすまし救済リストに「@machicomi.jp」を登録してください。
マチコミは多くのグループを登録することができます。
東谷中学校サポート隊で、年度初めに存在するグループは「メンバー」です。
ボランティア案内のお返事により、ボランティアごとにグループが作成されます。
そのグループ内で打ち合わせが行われます。
ボランティアが終われば、そのグループは不要ですので
削除しても構いません。


↑というふうになる予定です。
運用が変更になりましたら、随時、UPしていきます。
学年が変わったら、メンバー登録はリセットされます。
東谷中学校を卒業されたら「退会」することなく、「グループ削除」で「東谷中学校サポート隊」を削除してください。
マチコミを他グループで使用することがなければ、アンインストールをしてください。
アプリトップ画面右上の「編集」をタップ
削除したいグループにチェックを入れて「削除」をタップ
「削除完了しました」というメッセージが表示されたら完了
グループの削除が完了しましたら、アプリトップ画面からグループの表示がなくなります。
グループ削除後、データの復元はできませんのでご注意ください。
退下部メニュー「その他」をタップ
「ユーザー設定」をタップ
その他内の「退会」をタップ
注意事項を確認し、「確認」をタップ
「退会する」をタップして完了
退会後、データの復元は行えませんのでご注意ください。

メール会員(アプリをインストールしない方)用お役立ち資料

以下は、マチコミに登録されているメールアドレスが、受信できる状態の場合に行える手続きです。
機種変更等で以前のメールアドレスがご利用できない場合には、マチコミへの新規登録をお願いします。

お手持ちの携帯電話からURL【http://sc.machicomi.jp/hgssp264/】にアクセスしてください。

はじめにモバイルサイトにログインします。
1.「ログインはこちら」もしくは「ログインはこちらから」より、登録しているメールアドレスを入力
2.入力したメールアドレス宛にログインメールが届く
3.メールに記載されたURLよりモバイルサイトにアクセス
モバイルサイト内の「登録情報変更」をクリック
登録している該当のグループをクリック
「メールアドレス変更」をクリック
新しいメールアドレスを入力して、「確認」をクリック
入力したメールアドレス宛に認証コードが記載されたメールが届く
メールに記載されたURLにアクセスして変更完了
退モバイルサイト内の「メール配信停止/退会」をクリック
登録している該当のグループをクリック
「退会する」をクリック
退会することを確認し、「次へ」をクリック
退会理由を入力後、「確認」をクリックして完了
退会後、データの復元は行なえませんのでご注意ください。

サポート隊の活動情報はマチコミから一斉メール配信します。そのためマチコミ登録をしていただいてない方にはご連絡できません。
PTAが敬遠される原因に総務及び理事の仕事量の多さが挙げられます。
そのため、総務及び理事も会則改正で廃止しました。
サポート隊の活動も、IT化を進めることでPTA時より
半減します。
ただしIT化を受け入れられない方のために今までと同じ仕事をしてしまえば仕事量は変わりません。
IT化を進めながら今までの仕事を継続したら仕事量が倍増します。
これでは逆効果です。
仕事量を減らし内容を単純化することにより「だれでもできるサポートスタッフ」のお仕事を目指します。また、苦手な仕事にあたってしまう可能性があります。これもPTAが辛くなる要因です。
でも…
コミュ力が高い方がいます。祭りやバザーで力を発揮できます。緑の手を持った方がいます。花壇を使って皆の心を癒してください。本が好き、静かな空間でゆっくり子供とコミュニケーションをとりたい方、図書室にいらしてください。パソコン操作が得意な方、学校紹介やホームページ、やってみてください。全学年にお子さんがいる方はあまりいませんよね?
お仕事がある方も、空いている時間がどこかにあるはず。もしかしたら、体育祭のパトロールができちゃうんじゃないですか?
サポート隊に登録された保護者のご家族の方の、当日参加も大歓迎です。
今迄みたいに特定の人が頑張っているPTAではありません。保護者の皆様が、できることをちょこっとずつできるんです。やれることはどこかにあります。見つけてください。いつでも入会できます。入会したくなったらマチコミに登録してください。

不要なアプリをアンインストールキャッシュのクリア
動画を整理
これくらいしか思いつきません。勉強しておきます(ˉ﹃ˉ)

いつでもできます。
月の途中で退会されたら、その当該月まで協力金を頂戴します。
残念ですが、サポート隊の趣旨が理解できなくなった、金銭的に苦しくなった等の事情がある方は手続きしてください。
手続き方法は「
退会ってどうするの?」をご覧ください。
退会されても、その後に事情が解消されましたら、また登録をご検討ください。
サポート隊の趣旨は理解も賛同もしているけど、ボランティア活動ができないという方は退会せず継続してください。
アンケートメールにボランティアは「今回はやめとく」とご回答いただければ、ボランティアスタッフには当たりません。